Réunion info forum AGORA

Le Forum des Associations ouvrira ses portes :
-	au public : le samedi de 10h à 19h et le dimanche de 11h à 18h / inauguration à 11h le samedi 07 novembre
-	aux associations exposantes : installation des stands le vendredi 6 novembre de 10h à 20h (aucune installation le samedi matin) et démontage des stands le dimanche 8 novembre de 18h à 20h
 
Les associations, qui n’ont jamais participé au forum, sont invitées à un temps d’information et de présentation de ce temps fort le mardi 13 octobre 2015 à 18h30 salle du Doyenné (56 Bd du Doyenné).
Cette réunion doit permettre aux nouvelles associations de faciliter leur installation, de prendre connaissance des consignes de sécurité et de poser leurs questions pratiques. La capacité de la salle étant limitée, merci de confirmer votre présence avant le 1er octobre 2015 par mail à vie-associative@ville.angers.fr ou par téléphone au 02 41 96 34 64 ou 63. 
 
Vous recevrez également en octobre un courrier précisant les dimensions du stand attribué accompagné d’une notice technique, qui rappellera toutes les précisions utiles à l'organisation de la manifestation et les consignes de sécurité à respecter.
 
En cas d'empêchement, si vous ne pouviez pas honorer votre engagement, je vous demande de bien vouloir m'en avertir à réception de ce courrier et au plus tard le 12 octobre de manière à satisfaire une autre association. 
Tout stand inoccupé sera facturé 150€ au titre des frais engagés à défaut d'avoir informé la Ville de votre désistement dans le délai prescrit ci-dessus.
 
Agora sera également l’occasion pour votre association de faire des propositions afin de participer à la prochaine édition de la Journée Citoyenne. Nous vous attendons nombreux afin d’initier de nouveaux projets en lien avec cet événement dans le but de permettre les initiatives citoyennes sur l’ensemble de la ville.
 
Dans l'attente de vous accueillir et de vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, en l’assurance de mes sentiments cordiaux.
 
Pour le Maire, et par délégation, l’Adjointe au Maire
Michelle MOREAU"

Cordialement.


Delphine Chaussé-Champeau
Assistante Pôle Animation Information Promotion 

Direction Développement de la Vie Associative 
Pôle Développement et Vie des quartiers // Angers
La Cité – 58 Bd du Doyenné
BP 80011 – 49020 ANGERS Cedex 02
Tél : 02 41 96 34 63 – Fax : 02 41 96 34 69 -  Courriel : delphine.chausse@ville.angers.fr